30 dni urlopu bezpłatnego obniża urlop wypoczynkowy o 1/12

Na podstawie art. 155² § 1 pkt 1 kodeksu pracy (dalej: KP), wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie urlopu bezpłatnego ustalamy na zasadach określonych w art. 155¹ § 1 pkt 2 KP, czyli na zasadach obowiązujących przy ustalaniu tzw. urlopu proporcjonalnego.

Literalne brzmienie art. 155² § 1 pkt 1 KP może sugerować, że do proporcjonalnego obniżenia urlopu wypoczynkowego dochodzi wyłącznie w sytuacji, gdy urlop bezpłatny trwał nieprzerwanie co najmniej 1 miesiąc.

Powstające na tym tle wątpliwości rozwiewa § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem, jeżeli okresy nieobecności w pracy wymienione w art. 155² § 1 KP (w tym m.in. urlop bezpłatny) obejmują części miesięcy kalendarzowych, przy proporcjonalnym obniżeniu wymiaru urlopu wypoczynkowego, zgodnie z art. 155 § 2 KP, za miesiąc uważa się łącznie 30 dni.

Oznacza to, że każdy 30-dniowy okres urlopu bezpłatnego powoduje obniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego o 1/12. Przy czym, na poczet tych 30 dni wliczamy wszystkie okresy niewykonywania pracy w danym roku kalendarzowym związane z korzystaniem z urlopu bezpłatnego. Odcinki urlopu bezpłatnego trwające krócej niż 30-dni podlegają sumowaniu.

Tym samym, w przypadku opisanym w zapytaniu pracownik w 2016 roku skorzystał dotychczas z 42 dni urlopu bezpłatnego. Jeżeli w tym roku nie będzie już korzystał z urlopu bezpłatnego, ani też nie wystąpi żaden z okresów nieświadczenia pracy wymieniony w art. 155² § 1 KP (z wyjątkiem urlopu wychowawczego), to wymiar jego urlopu wypoczynkowego ulegnie obniżeniu o 1/12 i w skali całego roku wyniesie 23 dni, co wynika z wyliczenia:

26 dni – (1/12 x 26 dni ≈ 3 dni) = 26 dni – 3 dni = 23 dni