Zanim dojdzie do zawarcia umowy o pracę pomiędzy agencja pracy tymczasowej i pracownikiem tymczasowym, agencja pracy tymczasowej uzgadnia z pracodawcą użytkownikiem następujące kwestie:
- rodzaj pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu;
- wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu;
- przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej;
- wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego;
- miejsce wykonywania pracy tymczasowej.
Ponadto, pracodawca użytkownik zobowiązany jest poinformować agencję pracy tymczasowej na piśmie o:
- wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym w przepisach o wynagrodzeniu obowiązujących u pracodawcy użytkownika;
- warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.
Umowa o pracę z pracownikiem tymczasowym zawarta jest na czas określony. Przepisy ustawy z dnia 9.07.2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 360) – dalej: PracTymU nie przewidują możliwości zatrudniania w oparciu o pozostałe dwa rodzaje umów o pracę, tj. umowę o pracę na okres próbny oraz umowę o pracę na czas nieokreślony.
Umowa ta co do zasady rozwiązuje się z nadejściem terminu na jaki została zawarta. Ponadto może ona ulec rozwiązaniu na podstawie jednostronnej (wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia) lub dwustronnej czynności prawnej (porozumienie stron), a w przypadkach określonych w przepisach szczególnych – wygasa (np. śmierć pracownika lub pracodawcy, upływ 3 miesięcy nieobecności pracownika w pracy z powodu tymczasowego aresztowania).
Możliwość rozwiązania umowy o pracę w trybie wypowiedzenia uzależniona jest jednak od zamieszczenia w jej treści tzw. klauzuli wypowiedzenia, czyli zapisu przewidującego możliwość jej rozwiązania w tym trybie. Zamieszczenie przedmiotowej klauzuli w umowie jest fakultatywne. Długość okresu wypowiedzenia uzależniona jest od długości okresu, na jaki zawarto umowę o pracę tymczasową i wynosi odpowiednio:
- 3-dni, gdy umowa o pracę została zawarta na okres nieprzekraczający 2 tygodnie;
- 1 tydzień, gdy umowa o pracę została zawarta na okres dłuższy niż 2 tygodnie.
Jeżeli w treści umowy o pracę przewidziano klauzulę wypowiedzenia, wówczas dopuszczane jest nie tylko wypowiedzenie umowy o pracę (wypowiedzenie definitywne), ale również i dokonanie przez agencję pracy tymczasowej zmiany warunków zatrudnienia na mocy wypowiedzenia (wypowiedzenie zmieniające), w tym wymiaru etatu, czy też wysokości wynagrodzenia za pracę, na zasadach art. 42 § 1-3 kodeksu pracy w zw. z art. 5 PracTymU.
Zmiana warunków umowy o pracę może być również dokonana na mocy porozumienia zawartego pomiędzy agencją pracy tymczasowej i pracownikiem tymczasowym.
Zmiana warunków umowy o pracę tymczasową z reguły jest następstwem wcześniejszej zmiany uzgodnień dokonanych pomiędzy agencją pracy tymczasowej i pracodawcą użytkownikiem, o których była mowa na wstępie.