Skopiuj link
Zgodnie z treścią art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Zwolnienie takie ma zastosowanie tylko w przypadku pracowników, którym okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe zostały zalecone przez lekarza medycyny pracy po przeprowadzeniu stosownych badań.
W każdym przypadku wynik badania okulistycznego wskazujący na konieczność stosowania lub wymiany okularów obliguje pracodawcę do zapewnienia pracownikowi okularów korygujących wzrok. Na tej podstawie pracownik ma prawo domagać się od pracodawcy refundacji kosztów zakupu właściwych okularów za każdym razem, gdy lekarz medycyny pracy uzna, że konieczne jest ich stosowanie lub wymiana szkieł. Warto zwrócić uwagę, że zasada ta nie musi odnosić się w każdym wypadku także do wymiany oprawek, o czym pracownik powinien zostać poinformowany.
Na podstawie przywołanego wyżej przepisu należy uznać, że jeżeli pracownik zdecyduje się na zakup okularów z własnej inicjatywy, bez skierowania od pracodawcy na badania profilaktyczne i zaleceń lekarza medycyny pracy, to w takiej sytuacji pracodawca może zwrócić mu poniesione wydatki (z uwzględnieniem limitu kwotowego, który istnieje u pracodawcy), jednak nie ma takiego obowiązku. W takiej sytuacji otrzymana kwota będzie stanowiła przychód pracownika, który podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.
Ponadto pracodawca może określić w aktach wewnętrznych maksymalną kwotę, którą decyduje się zwrócić swoim pracownikom za zakupione przez nich okulary korekcyjne bądź soczewki kontaktowe, a także częstotliwość refundacji. Taki limit musi jednak odpowiadać kwocie, za którą możliwy jest zakup szkieł korekcyjnych i oprawek bądź soczewek kontaktowych. Jeśli pracodawca wprowadzi limity kwotowe, to co do zasady cena okularów przewyższająca taką wartość nie zostanie zwrócona, a jeśli decyzją pracodawcy zostanie ona zwrócona to nie będzie korzystać ze zwolnienia od podatku.