14.08.2019 r.
3 min

Dane osobowe przetwarzane przez pracodawcę

Ekspert PCKP

Skopiuj link
14.08.2019r.
3 min

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami pracodawca żąda (a więc ma obowiązek w tym zakresie) od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

  1. imię (imiona) i nazwisko;
  2. datę urodzenia;
  3. dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
  4. wykształcenie;
  5. kwalifikacje zawodowe;
  6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Należy zwrócić uwagę, że § 2 analizowanego artykułu określa, że pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Art. 221 § 3 kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek żądania od pracownika podania dodatkowo także dane obejmujące:

  1. adres zamieszkania;
  2. numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  3. inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
  4. wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  5. numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa powyżej, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Ponadto pracodawca żąda podania również innych danych osobowych niż wskazane powyżej, jeżeli jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

W zakresie wskazanym w art. 221 kodeksu pracy pracodawca przetwarza dane osobowe na podstawie przepisu prawa, dla celów nawiązania stosunku pracy i realizowania wszelkich obowiązków z nim związanych, w tym obowiązków publicznoprawnych. Jeśli natomiast pracodawca decyduje się na pozyskanie innych danych osobowych niż wymienione w tym przepisie, to musi poinformować pracownika, na jakiej podstawie będzie je przetwarzał (np. uzasadniony interes pracodawcy/administratora danych, zgoda pracownika) i w jakim celu.