Ewidencja czasu pracy

W ramach dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracodawca prowadzi dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w skład, których wchodzą:

1. ewidencja czasu pracy,
2. wnioski pracownika dotyczące zwolnień od pracy i stosowania określonych systemów i rozkładów czasu pracy,
3. dokumenty związane: a) ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy,

b) z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

c) z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy.
 4. zgoda:
 a) pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy,

b) pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy.

Ewidencję czasu pracy pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika. Zgodnie z § 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej ewidencja powinna zawierać informacje o:

• liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
• liczbie godzin nadliczbowych,
• dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
• liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
• rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,
• rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
• wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,
• czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

W art. 149 § 2 kodeksu pracy ustawodawca wskazał kategorie pracowników, dla których nie ewidencjonuje się godzin pracy. Regulacja ta dotyczy pracowników:

• objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
• pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz
• pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Jednak wszystkie pozostałe wymogi dotyczące ewidencjonowania czasu pracy muszą zostać spełnione.