Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Wprowadzenie do zmian w ubezpieczeniach społecznych na podstawie ustawy z dnia 24 czerwca 2021r o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. Podstawowe informacje w zakresie ich obowiązywania i czego dotyczą:

• dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, emerytalne i rentowe;

• objęcie ubezpieczeniami społecznymi wspólników jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością;

• wspólnicy spółki jawnej, partnerskiej lub komandytowej - wyeliminowanie wątpliwości co do daty objęcia wskazanej grupy osób obowiązkiem opłacania składek ZUS;

• kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę a ustalanie odsetek za zwłokę (do jakiej kwoty nie obowiązują odsetki po zmianach),

• nienależnie opłacone składki ZUS a zwrot ich po zmianach,

• wprowadzenie granicznego terminu na składanie dokumentów,

• świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych a możliwość potrącania zaległości z tytułu nieopłaconych składek,

• przedawnienie należności ZUS po zmianach powiązane ze świadczeniem z FUS,

• wprowadzenie zmian w zakresie umarzania należności składkowych oraz cywilnoprawnych,

• kontroli ZUS a wprowadzone zmiany w zasadach przeprowadzania kontroli płatników składek,

• Platforma Usług Elektronicznych - PUE ZUS jako obowiązkowy dla wszystkich płatników składek - wyznaczony termin ustawowy,

• wystawianie i wydawanie zaświadczeń A 1 ZUS - potwierdzenia, któremu ustawodawstwu dotyczącemu zabezpieczenia społecznego podlega osoba je składająca oraz poświadczenia, czy dana osoba nie podlega przepisom dotyczącym opłacania składek w innym państwie. Elektronizacja zaświadczeń,

• przekształcenie w pewnych wątpliwych zakresach zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe,

• zmiana wysokości zasiłku za pobyt w szpitalu z 70% do 80% oraz inne zmiany, którymi warto się zainteresować,

• unormowanie prawa do zasiłku macierzyńskiego osób, którym ustał tytuł do ubezpieczeń z przyczyn losowych np. zgon pracodawcy – uzupełnienie luki prawnej,

• ograniczenie uprawnienia do świadczeń chorobowych po ustaniu tytułu ubezpieczenia;

• zapewnienie ZUS dostępu do informacji niezbędnych do wypłaty zasiłku lub jego wstrzymania zarówno od płatników składek jak i ubezpieczonych,

• skrócenie okresu pobierania zasiłku oraz zmiany w sposobie liczenia okresu zasiłkowego - podstawowe informacje dotyczące zmian,

• znowelizowanie przepisów dotyczących waloryzacji składek oraz kapitału początkowego osób występujących z wnioskiem o emeryturę w czerwcu:

• zmiany w terminowości składania wniosków o ponowne przeliczenie wysokości świadczenia,

• bezgotówkowa forma przekazywania świadczeń.

2. Składka na pracownicze plany kapitałowe a zobowiązanie płatników składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:

• podstawy prawne, z których wynika obowiązek wykazywania w raportach ZUS RCA kwoty dotyczącej pracowniczego planu kapitałowego,

• wykazywanie w raporcie ZUS RCA kwoty na PPK za ubezpieczonych, którym płatnik składek (pracodawca) sfinansował składkę,

• czy składka na PPK finansowana przez pracodawcę stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne,

• dokument ZUS RCA a wpłata do PPK.

3. Rozbieżności danych identyfikacyjnych w nazwie skróconej płatnika a nazwą skróconą występującą na importowanych dokumentach z programów kadrowo-płacowych.

4. Działanie i postępowanie w przypadkach rozbieżności danych identyfikacyjnych pomiędzy danymi w kartotece a danymi pobranymi z ZUS:

• rozbieżności danych identyfikacyjnych ubezpieczonego w pozycjach raportów dokumentów rozliczeniowych a dane w Rejestrze Urzędowym PESEL.

5. Rozwiązanie problemów w obszarze niezgodności kodu tytuły ubezpieczenia pomiędzy danymi pobranymi z ZUS a kodami tytułu ubezpieczenia w zaimportowanych dokumentach rozliczeniowych:

• korygowanie kodu tytułu ubezpieczenia w przypadku nieprawidłowości występujących na koncie ubezpieczonego,

• prostowanie kodu tytułu ubezpieczenia w sytuacji rozbieżności występujących w pozycji raportu,

• do czego służy i w jaki sposób można wykorzystać mechanizm ustawienia kolejności przetwarzania dokumentów w ZUS?

• przypadki dużych rozbieżności do zastosowania wniosku ZUS KOA.

6. Inne rozbieżności, nieprawidłowości i błędy, które mogą powodować blokadę wysyłki zestawu do ZUS:

• sprawdzenie poprawności raportów imiennych w komplecie rozliczeniowym w celu wyszczególnienia brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego,

• wybór schematu wyliczeń w pozycji raportu ZUS RCA dla sprawdzenia dokonania rozliczenia z kodem 30 00 xx i 50 00 XX,

• weryfikacja dokumentów rozliczeniowych  pod kątem przekroczenia górnej granicy podstawy na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (30-krotność).

Reguły i zasady obowiązujące w sporządzaniu dokumentów rozliczeniowych korygujących (korekt).

7. Co to są i do czego służą komplety rozliczeniowe z ZUS?

• trzy sposoby pobierania kompletów rozliczeniowych z ZUS,

• przekazywanie tylko pozycji zmienionych w kompletach korygujących,

• zmienione zasady działania programu dotyczące zakresu weryfikacji
  i wyliczeń w dokumentach rozliczeniowych korygujących,

• zmienione zasady zakresu weryfikacji dokumentów rozliczeniowych korygujących po przez zwiększenie ilości krytyczności błędów wykrywanych w zestawie.

8. Wykorzystywanie opcji programu „Kreator tworzenia dokumentów rozliczeniowych”:

• „na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS”,

• „na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS”,

• kiedy i w jakich sytuacjach wykorzystywać właściwą funkcję programu?

9. Pobieranie z ZUS kompletów rozliczeniowych:

• kontakt z konsultantem lub infolinią ZUS,

• pobieranie jednego lub kilku okresów rozliczeniowych  zamówionych w ZUS jako kompletów rozliczeniowych koniecznych do sporządzenia korekty.

Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących z wykorzystaniem funkcji kreatora - „na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS”.

10. Ćwiczenia warsztatowe z ujęciem kompletów rozliczeniowych z ZUS, uwzględniające wykonanie dwóch lub trzech korekt różnych w zakresie zagadnień  merytorycznych w oparciu o ustalone przez ZUS - zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych:

• wykonanie korekty (zmiany w pozycji raportu ZUS RCA) zgodnie z nową zmienioną zasadą działania programu, z nawiązaniem do sumy składek z pozycji raportu i przeliczeniem deklaracji, (ujęcie tylko pozycji zmienionych w komplecie korygującym),

• sporządzenie korekty raportu imiennego w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS biorą udział przy w wyliczaniu deklaracji ZUS DRA:

• korekta dokumentów rozliczeniowych z uwzględnieniem kompletu rozliczeniowego z ZUS w taki sposób, aby użytkownik programu zauważył, że sporządzanie korekt nie zgodne z zasadami dokonywania korekt powoduje błędne sumowanie deklaracji ZUS DRA.

11. Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych -  „na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS”:

Zadania warsztatowe z ujęciem kompletów rozliczeniowych z ZUS również korekt dokonanych przez ZUS tzw. korekt „z urzędu” uwzględniających wykonanie korekt powiązanych ze sobą i różnych merytorycznie.

• wykonanie korekty np. kodu świadczenia / przerwy w myśl nowych zasad z nawiązaniem do sumy składek po ujęciu tylko pozycji zmienionych w komplecie korygującym,

• sporządzenie korekty raportu imiennego w oparciu o komplet rozliczeniowy z ZUS z uwzględnieniem korekty tzw. „korekty z urzędu” dokonanej przez ZUS w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS, również te dokonane „z urzędu” biorą udział przy sporządzaniu zestawu rozliczeniowego korygującego,

• po czym można zauważyć i na co należy zwrócić uwagę, gdy komplet rozliczeniowy z ZUS posiada / uwzględnia korektę dokonaną przez ZUS - tzw. z urzędu”.

12. Rozbudowanie weryfikacji kompletu korygującego w zestawie wprowadzonym o rozszerzoną weryfikację w obszarze wszystkich zestawów za dany okres  rozliczeniowy w obrębie całego okresu - ćwiczenie:

• wskazanie brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego, za który jest sporządzana korekta rozliczenia - brak wyrejestrownia za ubezpieczonego ZUS ZWUA,

• wyszczególnienie braku raportów imiennych np. zerowych
  ze wskazaniem na brak wyrejestrowania ubezpieczonego na dokumencie ZUS ZWUA, a wyrejestrowanie jest prawidłowo przetworzone w ZUS i zapisane pod kartoteką ( również pod kontem ubezpieczonego).