Nie ulega wątpliwości, że wypłacane zleceniobiorcy lub wykonawcy dzieła wynagrodzenie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jak natomiast zakwalifikować sytuację, gdy zleceniodawca pokrywa koszty związane z realizacją zlecenia (np. koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia, przejazdy lokalne, opłata rejestracyjna, koszty ubezpieczenia podróżnego itp.).

Warto jednak pamiętać, iż część sfinansowanych świadczeń może być zwolniona z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika oraz podróży osoby niebędącej pracownikiem - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy, w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Trzeba pamiętać, że omawiane zwolnienie ma zastosowanie wyłącznie do wydatków związanych wprost z podrożą służbową. Wobec tego inne wydatki ponoszone przez zleceniodawcę (np. koszty ubezpieczenia) stanowią dla zleceniobiorcy przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Ich wartość powinna zostać doliczona do przychodu zleceniobiorcy (wykonawcy dzieła) - podstawy opodatkowania, a następnie od łącznej kwoty powinien zostać naliczony podatek dochodowy, który płatnik pobiera i odprowadza do organów skarbowych.