Skopiuj link
Pracodawca musi pamiętać, że monitoring skrzynki mailowej nie może naruszać tajemnicy korespondencji i innych dóbr osobistych pracownika. Zatem pracodawca nie może na tej podstawie weryfikować prywatnej korespondencji pracownika wysyłanej ze służbowej poczty. Aby nie dochodziło do naruszeń, ustalając zasady przeprowadzania kontroli wiadomości, pracodawca może określić sposób oznaczania prywatnej korespondencji lub całkowicie wyłączyć możliwość korzystania z służbowej skrzynki do prywatnych celów.
Tak samo jak w przypadku stosowania monitoringu wizyjnego, pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o wprowadzeniu monitoringu poczty elektronicznej co najmniej na 2 tygodnie przed jego uruchomieniem, w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Ponadto pracodawca jest zobowiązany poinformować na piśmie pracownika przed dopuszczeniem do pracy o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania tego rodzaju monitoringu.