W art. 150 § 1 kodeksu pracy ustawodawca przewidział, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Stosując pomocniczo reguły wynikające z art. 104³ kodeksu pracy treść obwieszczenia wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Nowi pracownicy powinni zostać zapoznani z obwieszeniem przed dopuszczeniem ich do pracy. Oświadczenie w tym zakresie powinno być odebrane na piśmie, a następnie zarchiwizowane w części B akt osobowych pracownika.