Ochrona danych osobowych w dziale kadr

Zamów kartę Klienta ›

Nie masz jeszcze konta?

‹‹‹ powrót | Wersja do druku

Szkolenia online

Czas trwania: 5 godzin

Tematyka: Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych w dziale kadr

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów HR i kadrowo-płacowych. Obejmuje tematykę przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w trakcie rekrutacji oraz pracowników podczas ich zatrudnienia, w tym w kontekście przetwarzania ich danych na potrzeby ZFŚS, jak i kwestie legalności monitorowania pracowników w miejscu pracy i poza nim (stosowanie oprogramowania szpiegującego, zbieranie informacji o pracownikach z mediów społecznościowych, korzystanie z danych GPS-ów, monitorowanie poczty elektronicznej pracownika, w tym także jej przechowywanie po ustaniu zatrudnienia).

Poruszona zostanie też kwestia, kiedy, komu i na jakiej zasadzie dane mogą zostać udostępnione. Przytoczone zostaną decyzje nakładające kary administracyjne na pracodawców w związku z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pracowników (utrzymanie aktywnej poczty elektronicznej po ustaniu zatrudnienia, nagrywanie rozmów pracowników, zbieranie danych „ponad nadmiarowych”), w tym nałożona kilka miesięcy temu przez niemiecki organ nadzoru na pracodawcę kara w wysokości 35 mln EUR.

Prowadzący:
Karina Włodarczyk
Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych we Wrocławiu. Od dziesięciu lat doradza przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności i skomplikowanych procesach gospodarczych. Uczestniczył w procesach fuzji i przejęć, przekształceń form organizacyjno-prawnych przedsiębiorców. Przeprowadzał także audyty prawne na zlecenie inwestorów w procesach przejęć. Od 2011 roku prowadzi szkolenia dla biznesu, jak i podmiotów z trzeciego sektora. Autor publikacji prasowych m.in. w Polska the Times, Gazeta Małych i średnich przedsiębiorstw oraz artykułów publikowanych na portalach internetowych. + czytaj więcej
Termin szkolenia:	Godzina:	Harmonogram:
30 maja 2023	09.00 - 14.00	Zobacz >> 08:30 – logowanie uczestników 09:00 – I część szkolenia 10.30 – przerwa (15 minut) 10.45 – II część szkolenia 12:30 – przerwa (15 minut) 12:45 – III część szkolenia + odpowiedzi na pytania uczestników

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

I. Co tak naprawdę zmieniło RODO?

1) Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dziale HR/ kadrowo-płacowych i zasady ich ustalania.

2) Lista obecności.

3) Dane o skazaniach jako odrębna kategoria danych - czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?

4) Kserowanie dokumentów tożsamości.

5) Akta stanu cywilnego w aktach osobowych.

II. Proces rekrutacji:

1) Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?

2) Czy pracodawca przetwarza wszystkie dane zawarte w CV (nawet te którymi nie jest zainteresowany, a znalazły się one w CV jak np., zainteresowania)?

3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - czy na gruncie RODO jest w ogóle potrzebna?

4) Rekrutacje „ukryte” i przez agencje zatrudnienia.

5) Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów - m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe.

6) Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?

7) Upoważnienie do przetwarzania danych - zakres i forma.

III. Dane osobowe osób zatrudnionych:

1) Zmiany Kodeksu Pracy w związku z dostosowaniem do RODO.

2) Dokumentacja zatrudnienia i akta osobowe po zmianach w 2019 r.

3) Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.

4) RODO a ZFŚS.

5) Monitoring w miejscu pracy - m.in. wizyjny, poczty elektronicznej, aktywności w Internecie, oprogramowanie szpiegujące, GPS-y w autach służbowych czy śledzenie telefonów służbowych. Omówienie opinii Grupy Roboczej 2/2017 na temat przetwarzania danych w miejscu pracy.

6) Udostępnienia danych pracownika na www pracodawcy, w ulotkach, w stopce e-maila.

7) Wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) pracownika dla potrzeb pracodawcy - identyfikator pracowniczy, zdjęcia z wydarzeń firmowych, publikacja sylwetki nowo zatrudnionego pracownika w intranecie.

8) Dane biometryczne w zatrudnieniu - dopuszczalność przetwarzania.

9) Ubezpieczenia grupowe, BHP, medycyna pracy.

10) Usuwanie danych - kiedy, co i jak usuwać? podstawowe funkcjonalności systemów informatycznych.

11) Przetwarzanie danych o życiu prywatnym pracowników.

12) Korzystanie z poczty elektronicznej pracownika po ustaniu zatrudnienia/ w trakcie jego nieobecności.

13) Decyzje wydane w UE nakładające kary administracyjne na pracodawców.

IV. Podsumowanie:

Czas na pytania od uczestników szkolenia.

Dostępne terminy:

30 maja 2023

Dostępne terminy:

30 maja 2023

Cena szkolenia:

Koszt uczestnictwa jednej osoby:
490,00 zł netto (602,70 zł brutto) cena zawiera 23% VAT,
490,00 zł zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych

Cena obejmuje:

dostęp do szkolenia online w czasie jego trwania (na żywo);
autorskie materiały szkoleniowe;
imienny certyfikat uczestnictwa.

Co wyróżnia szkolenia online?

możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia i zaraz po zakończeniu części merytorycznej;
niewielkie grupy – pozwala to prowadzącemu na bardziej indywidualne potraktowanie tematów zgłaszanych przez uczestników;
materiały merytoryczne wysyłane do uczestników przed szkoleniem, co ułatwia aktywny i efektywny udział w nim;
aktualność – reagujemy na bieżąco na wszystkie istotne zmiany w przepisach, a nawet na projekty ustaw;
certyfikat ukończenia szkolenia wysyłany w formie elektronicznej w ciągu 5 dni roboczych po jego zakończeniu.

Warunki techniczne uczestnictwa w szkoleniu:

stabilny dostęp do Internetu;
podłączone głośniki lub słuchawki;
włączona głośność w komputerze;
instalacja oprogramowania do obsługi transmisji.

W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy dokonać zamówienia przez Internet lub przesłać zgłoszenie faksem. Po otrzymaniu zgłoszenia odeślemy Państwu potwierdzenie przyjęcia rezerwacji.

Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu (42) 235 30 60 lub na adres e-mail [email protected].