Jak wynika z art. 13 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby fizyczne będące pracownikami – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku.

Termin nawiązania stosunku pracy ustawodawca określił w art. 26 kodeksu pracy. Zgodnie z jego treścią „stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli terminu tego nie określono – w dniu zawarcia umowy.” Zatem datą nawiązania stosunku pracy jest data rozpoczęcia pracy – gdy została ona wskazana w umowie o pracę. Jeżeli jednak daty tej nie określono – wtedy będzie nią data zawarcia umowy.

Z powyższego wynika, że w sytuacji, gdy data zawarcia umowy o pracę i data rozpoczęcia pracy nie będą tożsame to płatnik powinien zgłosić pracownika do ubezpieczeń w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia przez niego pracy.