17.05.2022 r.
4 min

Protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy

Ekspert PCKP

Skopiuj link
17.05.2022r.
4 min

Protokół kontroli powinien zawierać:

  1. nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres oraz numer z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP);
  2. imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe inspektora pracy;
  3. imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot;
  4. datę rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany oraz datę objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu, o których mowa w pkt 3;
  5. oznaczenie dni, w których przeprowadzano kontrolę;
  6. informację o realizacji uprzednich decyzji i wystąpień organów Państwowej Inspekcji Pracy oraz wniosków, zaleceń i decyzji innych organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy;
  7. opis stwierdzonych naruszeń prawa oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli;
  8. dane osoby legitymowanej oraz określenie czasu, miejsca i przyczyny legitymowania;
  9. informację o pobraniu próbek surowców i materiałów używanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji;
  10. treść decyzji ustnych i poleceń oraz informację o terminach ich realizacji;
  11. informację o liczbie i rodzaju udzielonych porad z zakresu prawa pracy;
  12. wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;
  13. informacje o osobach, w obecności których przeprowadzano kontrolę;
  14. na wniosek podmiotu kontrolowanego – wzmiankę o informacjach objętych tajemnicą przedsiębiorstwa;
  15. wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu oraz ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przed zakończeniem kontroli;
  16. datę i miejsce podpisania protokołu przez osobę kontrolującą oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.

Protokół podpisuje inspektor pracy prowadzący kontrolę oraz osoba lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany. Przed podpisaniem protokołu podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole. Inspektor pracy powinien pouczyć podmiot objęty kontrolą o tym uprawnieniu. W przypadku gdy kontrolowany skorzysta z przysługujących mu uprawnień i zdecyduje się wnieść zastrzeżenia to powinien to uczynić na piśmie, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu. Składając zastrzeżenia trzeba pamiętać o ich odpowiednim uzasadnieniu.

Jeżeli zastrzeżenia zostaną złożone to inspektor przeprowadzający kontrolę ma obowiązek przede wszystkim je zbadać, a w przypadku stwierdzenia ich zasadności powinien zmienić lub uzupełnić odpowiedni fragment protokołu.

Trzeba pamiętać, że odmowa podpisania protokołu nie uchroni podmiotu, u którego są przeprowadzane czynności kontrolne, od zastosowania przez inspektora pracy środków prawnych przewidzianych ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, takich jak:

  • wydania środków prawnych z kontroli (wystąpienie, nakaz) mających na celu uregulowanie stwierdzonego w czasie kontroli stanu niezgodnego z przepisami prawa pracy,
  • ewentualnej odpowiedzialności wykroczeniowej w przypadku stwierdzenia w toku kontroli nieprawidłowości w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy mających charakter wykroczenia przeciwko prawom pracownika lub osób wykonujących pracę zarobkową.

Po podpisaniu protokołu jeden jego egzemplarz inspektor pracy pozostawia podmiotowi kontrolowanemu wraz z ewentualnymi załącznikami stanowiącymi integralną część protokołu.

Co ważne, w protokole nie można dokonywać poprawek, skreśleń ani uzupełnień bez omówienia ich na końcu protokołu z wyjątkiem sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, które parafuje inspektor pracy, oznaczając parafy datą ich dokonania.