Skopiuj link
Informację o nieobecności pracownika w pracy powodującej przerwę w opłacaniu składek należy przekazać do ZUS wykorzystując w tym celu deklarację ZUS RSA – raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek. To załącznik do deklaracji ZUS DRA.
Przerwy w opłacaniu składek oznaczone 3-znakowym kodem rozpoczynającym się od cyfry 1. Najczęściej występujące przerwy, wraz z kodami, to:
- urlop bezpłatny (kod przerwy – 111),
- urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 2 kodeksu pracy (kod przerwy – 121),
- okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku (kod przerwy – 151), lub
- okres nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy (kod przerwy – 152).
Powyższe przerwy wykazuje się w raportach ZUS RSA za miesiąc, w którym one wystąpiły.
Należy jednak pamiętać, że określona przerwa może dotyczyć wyłącznie dni będących dla danego pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Zatem, jeżeli pracownik nie pracuje w soboty i niedziele, to nawet w przypadku, gdy nieobecność nieusprawiedliwiona będzie obejmować dni poprzedzające i następujące po weekendzie, to tylko w dniach pracy może zostać wskazana przerwa w opłacaniu składek. W takim przypadku soboty i niedziele nie mogą zostać zaliczone do okresu nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, bo są one dla niego dniami wolnymi.