Skopiuj link
Udział pracowników w imprezach organizowanych przez pracodawcę może mieć wieloraki charakter. W związku z tym udziałem pracownik może otrzymywać różne świadczenia. W zależności od rodzaju tych świadczeń i podstaw ich udzielenia zostaną one zakwalifikowane jako przychód pracownika podlegający opodatkowaniu lub nie.
Jak wynika z ogólnej zasady wyrażonej w art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychód ze stosunku pracy uznaje się postawione do dyspozycji pracownika zarówno wypłaty pieniężne, jak i wartość świadczeń w naturze, a także nieodpłatnych świadczeń – bez względu na źródło ich finansowania.
W wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 roku, sygn. akt K 7/13 wskazano, iż świadczenie może zostać uznane za inne nieodpłatne świadczenia stanowiące przychód pracownika, jeżeli zostało spełnione za zgodą pracownika (pracownik skorzystał z niego w pełni dobrowolnie) i w jego interesie (nie w interesie pracodawcy). Powinno ono także przynieść pracownikowi korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść. Korzyść ta winna być wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów).
W przypadku organizowania wszelkiego rodzaju imprez należy pamiętać, że powstanie po stronie pracownika przychodu uzależnione jest od charakteru, w jakim bierze on udział w spotkaniu. Jeżeli pracownik bierze udział w spotkaniu, podczas którego reprezentuje zakład pracy, to działanie pracodawcy nie jest nakierowane na pracownika. Wręcz odwrotnie, celem udziału pracownika w takich spotkaniach nie jest jego rekreacja, ale promowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy. Dlatego też w przypadku organizowania przez pracodawcę spotkań o charakterze sportowym, po stronie pracowników reprezentujących pracodawcę nie powstaje przychód podlegający opodatkowaniu, a w konsekwencji płatnik nie ma obowiązku poboru zaliczki na podatek dochodowy.
Warto zastanowić się jak sytuacja będzie wyglądać w przypadku, gdy zawody sportowe dla pracowników będą miały charakter imprezy integracyjnej.
W tym zakresie można odwołać się do wyroku z dnia 14 stycznia 2015 roku Naczelnego Sądu Administracyjnego. Odniesiono w nim rozważania Trybunału Konstytucyjnego do kwestii oceny spotkania integracyjnego zorganizowanego przez pracodawcę jako innego nieodpłatnego świadczenia. NSA wyjaśnił, iż „nie można bowiem uznać, że świadczenie zostało spełnione w interesie pracownika i przyniosło mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatków, które musiałby ponieść. Nie można przy tym zakładać, że gdyby skarżąca nie zorganizowała i nie sfinansowała tego spotkania, to osoby w nim uczestniczące poniosłyby wydatki na podobny cel. Nie sposób także przypisać indywidualnie uczestnikowi spotkania uzyskania konkretnej, wymiernej korzyści, która mogłaby stanowić jego przychód a w przypadku pracownika Spółki oraz członków jego rodziny przychód ze stosunku pracy. (…) Jak już wcześniej wskazano, warunkiem powstania przychodu w postaci świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń, zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jest ich otrzymanie i nie jest wystarczająca sama możliwość jego otrzymania wynikająca z udziału w spotkaniu integracyjnym. Skoro warunkiem jest realne przysporzenie po stronie podatnika, to musi ono być wymierne i przypisane mu indywidualnie, a nie wynikające z ogólnej dostępności dla wszystkich uczestników spotkania. Na gruncie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych fundamentalną zasadą jest bowiem zindywidualizowany obowiązek podatkowy oraz indywidualne określony podatek wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych. W przypadku imprez zbiorowych, jak choćby spotkań integracyjnych, nie jest możliwe ustalenia podstawy opodatkowania indywidualnych osób z tytułu udziału w nich, skoro nie da się ustalić czy i w jakim zakresie skorzystali oni z poszczególnych oferowanych przez organizatora świadczeń.” (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 14 stycznia 2015 roku, sygn. akt II FSK 2770/14).
Powyższe prowadzi do wniosku, iż zorganizowane przez pracodawcę dla pracowników spotkanie integracyjne nie może być uznane za inne nieodpłatne świadczenie ze stosunku pracy. Tym samym nie stanowi ono przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie podlega opodatkowaniu.