Aby możliwe było skorzystanie z urlopu macierzyńskiego przed porodem konieczne jest złożenie stosownego wniosku. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że z urlopu przed porodem może skorzystać wyłącznie pracownica. Takie uprawnienie nie przysługuje ojcu dziecka. Przesłanki formalne wniosku zostały określone w § 5 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 roku w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Wniosek o udzielenie pracownicy części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu zawiera:

1. imię i nazwisko pracownicy,
2. wskazanie daty, od której ma być udzielona część urlopu macierzyńskiego.

Do wniosku pracownica dołącza kopię zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, określającego przewidywaną datę porodu. Wniosek jest wiążący dla pracodawcy.