03.04.2020 r.
4 min

Zwolnienie ze składek ZUS dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników

Ekspert PCKP

Skopiuj link
03.04.2020r.
4 min

Od 1 kwietnia 2020 roku płatnicy składek mogą wystąpić z wnioskiem o zwolnienie od opłacania składek ZUS. Zgodnie z art. 31zo ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych:

„Na wniosek płatnika składek, który na dzień 29 lutego 2020 roku zgłosił do ubezpieczeń społecznych mniej niż 10 ubezpieczonych, zwalnia się z obowiązku opłacenia nieopłaconych należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub Fundusz Emerytur Pomostowych, należne za okres od dnia 1 marca 2020 roku do dnia 31 maja 2020 roku, wykazanych w deklaracjach rozliczeniowych z złożonych za ten okres, jeżeli był zgłoszony jako płatnik składek przed dniem 1 lutego 2020 roku.”.

Przedmiotowy wniosek należy złożyć do ZUS, nie później niż do 30 czerwca 2020 roku, w formie dokumentu papierowego (pocztą lub do skrzynki w placówce ZUS) albo elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Zwolnienie z obowiązku opłacania składek będzie dotyczyć zarówno składek za przedsiębiorcę, jak i jego pracowników i zleceniobiorców. Co istotne, składki te zostaną zaewidencjonowane jako składki wpłacone. Tym samym wszyscy ubezpieczeni zachowają prawo do świadczeń zdrowotnych i z ubezpieczeń społecznych za okres zwolnienia.

ZUS zwalnia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych należnych za ostatni miesiąc wskazany we wniosku, a w przypadku gdy płatnik składek jest zwolniony z obowiązku ich składania – w terminie nie dłuższym niż 30 dni od terminu, w którym powinna być opłacona składka za ostatni miesiąc wskazany we wniosku.

Warto pamiętać, że warunkiem zwolnienia jest przesłanie deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych należnych za marzec, kwiecień i maj 2020 roku nie później niż do dnia 30 czerwca 2020 roku, chyba że płatnik składek zwolniony jest z obowiązku ich składania.

Należy zwrócić uwagę, że przepis stanowi, iż „na wniosek płatnika składek zwalnia się z obowiązku opłacania nieopłaconych należności z tytułu składek”. Zatem Zakład nie dysponuje swobodą decyzyjną i nie może odmówić zwolnienia, jeżeli przedsiębiorca spełni określone w ustawie przesłanki, to znaczy:

  • był zgłoszony jako płatnik składek przed 1 lutego 2020 roku,
  • na dzień 29 lutego 2020 roku zgłosił do ubezpieczeń mniej niż 10 ubezpieczonych,
  • złoży prawidłowy pod względem formalnym wniosek, najpóźniej do 30 czerwca 2020 roku,
  • złoży stosowne deklaracje rozliczeniowe albo imienne raporty miesięczne za każdy miesiąc objęty wnioskiem o zwolnienie (chyba że jest z tego obowiązku zwolniony).

O zwolnieniu ZUS poinformuje płatnika składek. Jeśli ten utworzył profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS, to informacja ta pojawi się wyłącznie w tym systemie. Odmowa zwolnienia nastąpi w drodze decyzji, od której będzie przysługiwało prawo złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Prezesa ZUS.

Wzór wniosku można znaleźć na stronie internetowej ZUS oraz na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.